Data publicare: 25.05.2023

MEDCONTAB EXPERT S.R.L. cu sediul in Municipiul Iaşi, Strada IZVOR, Nr. 4, camera 1, Bloc 642, Scara A, Etaj 4, Ap. 17, Judet Iaşi, inregistrata la Oficiul Registrului Comertului J22/1320/2012, Cod Unic de Inregistrare 30521930, email consultanta.is@expertmind.ro, telefon 0756.085.723, anunta achizitia de servicii de consiliere/analiza pentru identificarea solutiilor tehnice de care are nevoie Beneficiarul, în vederea depunerii unui proiect in cadrul finantarii europene nerambursabile prin PILONUL III. Crestere inteligenta, sustenabila si favorabila incluziunii, inclusiv coeziune economica, locuri de munca, productivitate, competitivitate, cercetare, dezvoltare si inovare, precum si o piata interna functionala, cu întreprinderi mici si mijlocii (IMM-uri) puternice, COMPONENTA C9. Suport pentru sectorul privat, cercetare, dezvoltare si inovare, INVESTITIA I3. Scheme de ajutor pentru sectorul privat, MASURA 1. Schema de minimis si schema de ajutor de stat în contextul digitalizarii IMM-urilor, APEL 1. Digitalizarea IMM-urilor – grant de pâna la 100.000 euro pe întreprindere care sa sprijine IMMurile în adoptarea tehnologiilor digitale.

Descrierea serviciilor: Serviciile de consiliere/analiza pentru identificarea solutiilor tehnice de care are nevoie Beneficiarul constau in:
a. Analiza status-ului digitalizarii curente a Beneficiarului.
b. Identificarea solutiilor tehnice de care are nevoie Beneficiarul pentru a creste gradul de digitalizare, în acord deplin cu lista de cheltuieli eligibile prevazute în documentatia apelului.
c. Întocmirea raportului de consiliere/analiza.

Ofertele de servicii pot fi depuse pana la data de 30.05.2023, orele 10:00, direct la punctul de lucru din situat în Municipiul Iasi, Sos. Nicolina, nr. 10, et. 2, biroul 2.2., Judetul Iași.
Va fi contractat prestatorul care ofera cel mai mic pret.

Administrator,
Petru-Ciprian DABIJA

The post Anunt achizitie servicii de consiliere/analiza pentru identificarea solutiilor tehnice de digitalizare a activitatii appeared first on Medcontab Expert.

Scopul inventarierii este acela de a stabili situația reală a tuturor elementelor cu privire la active, datorii și capitaluri proprii ale fiecărei societăți, dar și a bunurilor sau valorilor deținute, acestea aparținând altor persoane juridice sau fizice cu rolul întocmirii situațiilor financiare anuale. Astfel, auditarea tuturor acestor elemente va rezulta o imagine clară și transparentă a poziției financiare, dar și a performanței societății.

Inventarierea trebuie realizată la începerea activității pentru a stabili și evalua elementele de natura activelor cu aport la capitalul social și la patrimoniul societății. 

În ceea ce privește elementele de natura activelor, datoriilor și a capitalurilor proprii, inventarierea anuală se face de obicei la încheierea exercițiului financiar, ținându-se cont de specificul activității societății.

Inventarierea se mai impune în următoarele situații:

• în cazul depunerii situațiilor financiare interimare;
• în caz de control, la cererea organelor de control;
• când sunt indicii care arată lipsuri-plusuri în gestiune;
• când intervine o predare-primire de gestiune;
• cu ocazia reorganizării gestiunilor.

În caz contrar, neîndeplinirea obligativității cu privire la inventarierea patrimonială se sancționează cu amendă de la 400 la 5.000 lei.

În cele din urmă, vă urăm mult succes în activitatea dumneavoastră de anul viitor, iar dacă aveți nevoie de consultanță în privința inventarierii anuale a patrimoniului, detaliate mai sus, îi puteți contacta pe contabilii din echipa Expert Mind, gata să vă răspundă la orice întrebare: 

• office.is@expertmind.ro (Expert Mind Iași) 
• office.b@expertmind.ro (Expert Mind București).

The post Inventarierea anuală a patrimoniului – o sarcină obligatorie (2022) appeared first on Medcontab Expert.

Bunurile cu risc fiscal ridicat transportate rutier care fac obiectul monitorizării prin Sistemul RO e-Transport sunt următoarele:

Astfel, orice operațiune de transport care conține bunuri încadrate într-una din categoriile de mai sus trebuie înregistrată în prealabil în sistemul RO e-Transport, urmând a primi un cod unic UIT, generat automat de sistem.

Cine are obligația de a raporta prin sistemul RO e-Transport?

În cazul transporturilor cu bunuri considerate cu risc fiscal, menționate anterior, cei obligați la raportarea transportului sunt următorii:

1. Beneficiarul din România – în cazul achizițiilor intracomunitare de bunuri;
2. Importatorul din declarația vamală de import (DVI) – în cazul operațiunilor de import;
3. Expeditorul din declarația vamală de export (DVE) – în cazul operațiunilor de export;
4. Furnizorul (indiferent în seama cărei părți este transportul) – pentru operațiuni interne;
5. Depozitarul – pentru operațiunile de depozitare bunuri cu risc fiscal în tranzit sau in vederea formării unui alt transport, pe teritoriul național.

Observație

Transportatorii/Casele de expediții nu au obligația de a raporta prin RO e-Transport, excepție* fiind cazul în care aceștia au și calitate de depozitar. Obligația principală a transportatorilor este de a avea codul UIT pe documentul de transport a bunurilor (CMR/aviz de însoțire a mărfii/alte documente), înainte ca mașina să fie în mișcare.

Deţinerea codului UIT este obligatorie pe tot timpul transportului de către operatorul de transport rutier, în format fizic sau electronic, împreună cu documentul care însoţeşte transportul bunurilor cu risc fiscal ridicat.

În cazul nerespectării  noului sistem de raportare  prin RO e-Transport, vor exista repercusiuni. Amenzile pentru neconformare vor fi de până la 50.000 lei pentru persoanele fizice şi de până la 100.000 lei pentru persoanele juridice, la care se va adăuga confiscarea contravalorii bunurilor nedeclarate.

The post Utilizarea Sistemului RO e-Transport va deveni obligatorie de la data de 1 iulie 2022 appeared first on Medcontab Expert.

Începând cu 01.07.2022, furnizorii de produse cu risc fiscal ridicat, comercializate în relația între două persoane juridice, dar și operatorii economici care desfășoară activități economice în relația cu instituții ale statului, vor fi obligați să emită facturile fiscale și facturile simplificate prin sistemul electronic pus la dispoziție de Ministerul Finanțelor, RO E-Factura.

Același tip de facturare prin sistemul electronic RO E-Factura este obligatorie și în cazul societăților de tip structuri de cazare sau agenții de turism, care primesc ca modalitate de plată tichete de vacanță pentru serviciile de cazare.

Care sunt condițiile și pentru cine se aplică sistemul E-FACTURA?

1. Agenților economici ce comercializează produse cu risc fiscal ridicat – B2B, adică acele produse cu risc ridicat de evaziune fiscală. 

• Legume, fructe, rădăcini și tuberculi alimentari, alte plante comestibile (COD NC de la 0701 – 0714; COD NC de la 0801 – 0814);
• Băuturi alcoolice (COD NC de la 2203 – 2208);
• Construcții noi (art. 292, alin. 2, lit. f) din Legea nr. 227/2015 privind Codul Fiscal);
• Produse minerale (apă minerală naturală COD NC de la 2201 – 2202; nisip COD NC 2505; pietriș COD NC 2517);
• Îmbrăcăminte și încălțăminte (COD NC de la 6401 – 6405, COD NC de la 6101 – 6117, COD NC de la 6201 – 6217, excepție fiind COD NC 6213).

2. Agenților economici care desfășoară activități economice în relația cu statul – B2G;
3. Companiilor din domeniul turistic care acceptă vouchere de vacanță, ce sunt obligate să transmită facturile emise titularilor voucherilor prin sistemul RO e-Factura.

Cum te înscrii în E-FACTURA?

1. Obții o semnătura electronică, în vederea înrolării în SPV (Spațiul privat virtual), de la un furnizor acreditat în acest sens;
2. Înrolarea/accesarea SPV (Spațiul privat virtual) cu ajutorul certificatului obținut la pasul 1;
3. Înregistrarea în RO E-Factura prin formularul 084;
4. În urma transmiterii formularului 084, operatorul economic este înscris în Registrul RO E-Factura cu data de 1 a lunii următoare, dobândind totodată, în mod automat, și calitatea de destinatar;
5. Persoanele nerezidente se înregistrează în sistemul E-Factura prin formularul 083.

Observație

În acest moment, legislația în vigoare prezintă destule lacune, care conferă riscul ca odată cu înregistrarea în sistem folosind formularul 084, să intervină obligativitatea transmiterii tuturor facturilor emise prin intermediul RO E-factura, nu doar cele ce s-ar încadra în categoriile cu risc fiscal. Sistemul funcționează momentan și fără înregistrare, iar în cazul în care intervin modificări revenim cu noi informații.

The post Luna iulie vine cu modificări legislative modalitate de facturare – E-FACTURA appeared first on Medcontab Expert.

          I. Potrivit Ordonanței de Urgență nr. 67, publicată în Monitorul Oficial al României nr. 494 în data de 18.05.2022 – începând cu data de 1 iunie 2022, în cazul salariaților care desfășoară activitate în baza contractului individual de muncă, încadrați cu normă întreagă, la locul unde se află funcția de bază, nu se datorează impozit pe venit și contribuții sociale obligatorii pentru o sumă de 200 lei reprezentând venituri din salarii și asimilate salariilor în următoarele situații:

1. Angajatorii majorează voluntar salariul brut de la 2550 lei la 2750 lei, oricând în perioada 01.06.2022 – 31.12.2022, pentru salariații care desfășoară activitate anterior datei de 01.06.2022.
2. Angajatorii oferă salariul brut de 2750 lei pentru angajările efectuate în perioada 01.06.2022 – 31.12.2022.

Observații:

• Suma de 200 lei nu se ia în calcul pentru aplicarea deducerilor personale și se acordă proporțional în funcție de:

         a)     Perioada din lună pentru care s-a acordat majorarea;

         b)     Data de la care angajații noi sunt încadrați în muncă;

         c)     Fracția din lună pentru care se determină veniturile din salarii și asimilate salariilor;

         d)     Data la care încetează contractul de muncă.

• Menționăm și faptul că legea nu aduce în discuție ce se întâmplă după data de 31.12.2022 și nici cum ar trebui să se procedeze cu angajații al căror salariu brut de încadrare este situat în intervalul 2.551 lei – 2.749 lei, de aceea ne așteptăm ca în perioada următoare să apară noi completări legislative.

Ce câștigați prin aplicare facilităților fiscale?

MOTIVAȚI ANGAJAȚII – Majorarea salariului brut de încadrare și implicit, a salariului net al angajaților dumneavoastră cu suma de 200 lei.

ECONOMISIȚI CONTRIBUȚII ȘI IMPOZIT LUNAR – Prin faptul că puteți majora salariile nete ale angajaților dumneavoastră cu 200 lei/salariat faceți o economie de contribuții și impozit de 169 lei/salariat/lunar. Pentru cele 7 luni de aplicabilitate a facilității puteți economisi în total 1183 lei/salariat.

OPTIMIZAȚI DISPONIBILUL ENTITĂȚII – Această majorare a salariilor nete ale angajaților dumneavoastră cu 200 lei/persoană reprezintă o cheltuială a entității ce va putea conduce ulterior la o scădere a impozitului pe dividende cu 10 lei/salariat lunar. Pentru cele 7 luni de aplicabilitate a facilității aceasta ar însemna 70 lei/salariat.

          II. Conform prevederilor Legii 135 publicate în Monitorul Oficial al României nr. 489 din data de 17.05.2022, prin care se majorează salariul minim pe economie la 3000 lei pentru sectorul agricol și industria alimentară, fără a include, sporurile și alte adaosuri, pentru un program normal de lucru în medie de 167,333 ore pe lună, reprezentând în medie 17,928 lei/oră.

Prevederile de mai sus se aplică exclusiv domeniilor de activitate prevăzute la art. 60 pct. 7 din Legea 227/2015 – Codul Fiscal și anume:

1. Cod CAEN 01: Agricultură, vânătoare și servicii anexe

011 – Cultivarea plantelor nepermanente;

012 – Cultivarea plantelor din culturi permanente;

013 – Cultivarea plantelor pentru înmulțire;

014 – Creșterea animalelor;

015 – Activități în ferme mixte (cultură vegetală combinată cu creșterea animalelor);

016 – Activități auxiliare agriculturii și activități după recoltare.

2.     Cod CAEN 10 – Industria alimentară.

Prin urmare, toate societățile care au active coduri CAEN din lista enumerată anterior, sunt obligate să acorde tuturor salariaților indiferent de funcția ocupată în firmă, salariul minim de 3000 lei pentru o normă întreagă.

Obligația majorării salariului minim brut la 3000 lei pentru societățile care activează în domeniul agroalimentar vine la pachet și cu o serie de scutiri de la plata contribuțiilor și impozitului pe venit, numai dacă îndeplinesc următoarele condiții:

• Cifra de afaceri realizată din activitățile enumerate anterior este de cel puțin 80% din totalul cifrei de afaceri.
• Venitul brut lunar realizat de salariat pentru o normă de 8 ore este cuprins între 3000 lei și 30000 lei.
• Scutirile se aplică doar pentru activitatea desfășurată pe teritoriul României până la 31.12.2028.

În cele ce urmează vă prezentăm o simulare pentru a vedea beneficiile acestei modificări legislative:

Important: Salariații care realizează venituri din salarii și asimilate salariilor în domeniul construcțiilor și în domeniul agroalimentar au posibilitatea să opteze pentru plata cotei de 3,75% datorate la fondul de pensii administrat privat. Opțiunea salariatului se depune în scris, la angajator, acesta reținând contribuția aferentă potrivit prevederilor legale. 

Mecanismul calcul cifră de afaceri (modalitatea de calcul a cifrei de afaceri):

Întrebări frecvente:

1. Salariul minim la 3.000 lei trebuie acordat pentru orice salariat din firmă?

Da! Indiferent că este funcție de conducere sau funcție de execuție, societatea este obligată să ofere salariul brut minim pe economie reglementat pentru aceste coduri CAEN, respectiv 3.000 lei.

2. A. Am cod CAEN, dar nu desfășor activitate deloc, majorez la 3.000 lei?

Da! Obligativitatea este pe coduri CAEN, nu pe desfășurarea activității propriu-zise.

Desfășurarea activității economice pe acele coduri CAEN conduce la aplicarea sau nu a scutirilor menționate mai sus (CAS, CASS, impozit), dacă sunt respectate criteriile de scutire.

2.B. Totuși, cum procedez în această situație?

Soluția optimă este de a face o modificare juridică și de a elimina codurile CAEN.

3. La ce se referă valoarea salariului aflată în intervalul 3.000 – 30.000 lei?

Intervalul presupune că dacă societatea are salariați care în cursul lunii au un salariu brut realizat de minim 3.000 lei și maxim 30.000 lei se beneficiază de scutire. Dacă salariul brut depășește suma de 30.000 lei, facilitatea NU se aplică pentru partea care depășeste suma de 30.000 lei.

4. Am un salariat detașat la o altă firmă, se acordă facilitățile fiscale?

Nu! Detașarea presupune suspendarea contractului la societatea dvs., iar calculul și remunerarea se fac din partea societății la care este detașat salariatul.

5. Criteriile se verifica doar o dată, la început de an?

Nu! Criteriile se verifică lunar și se aplică pentru fiecare salariat în parte.

6. Am cifră de afaceri zero lei. Beneficiez de scutire?

Nu, societatea nu beneficiază de scutire în acea lună. Nu îndeplinește criteriul de minim 80% pe cifra de afaceri.

The post Majorări ale salariului minim brut de la 01.06.2022 appeared first on Medcontab Expert.

1. Introducerea semnăturii electronice în domeniul relațiilor de muncă

Acum angajatorii, care doresc, pot opta să utilizeze la încheierea, modificarea, suspendarea sau, după caz, la încetarea contractului individual de muncă semnătura electronică avansată sau semnătura electronică calificată.

Pentru contractul individual de muncă și modificările aduse acestuia, atât angajatorul, cât și salariatul trebuie să utilizeze același tip de semnătură, respectiv semnătura olografă sau semnătura electronică (avansată/calificată).

*** Important! Semnătura electronică calificată este, juridic vorbind, echivalentul unei semnături olografe. Iar o semnătură electronică calificată ce se bazează pe un certificat calificat eliberat de un stat membru al Uniunii Europene este recunoscută în toate celelalte state ale Uniunii.

Pentru întocmirea tuturor înscrisurilor/documentelor din domeniul relațiilor de muncă (ex: cereri, declarații ale salariaților, luare la cunoștință regulament intern, proceduri interne, adeverințe, fișe de lichidare, procese verbale, note de informare, etc.) se poate folosi oricare dintre cele 3 semnături din tabel, dacă condițiile de semnare sunt menționate în Regulamentul Intern sau în Contractul Colectiv de Muncă.

Indiferent de semnătura electronică folosită dintre cele 3 din tabel actele vor trebui depuse spre păstrare în cadrul unei arhive electronice conform legii.

În cazul semnăturii electronice, documentele originale vor fi cele semnate și arhivate electronic. Un document semnat electronic listat pe suport hârtie reprezentă doar o copie.

Toate cheltuielile pentru achiziționarea semnăturilor electronice pot fi efectuate de angajator și reprezintă cheltuieli deductibile pentru determinarea rezultatului fiscal în cazul întreprinderilor plătitori de impozit pe profit.

Procedurile privind utilizarea semnăturii electronice calificate, semnăturii electronice avansate si semnăturii electronice simple vor trebui introduse în contractul individual de muncă prin act adițional la contract pentru a fi luate la cunoștință de salariați.

Semnătura electronică avansată sau semnătura electronică calificată poate fi achiziționată doar de la furnizori autorizați care au oferte personalizate în funcție de serviciile achiziționate (semnături electronice care pot fi prin cloud sau stik USB, servicii de arhivare, servicii de mentenanță, servicii de organizare documente prin aplicațiile/plaformele lor interne, altele).

2.Salariații care se vaccinează împotriva COVID-19 beneficiază, la cerere, de câte o zi liberă plătită, care nu se include în durata concediului de odihnă, pentru fiecare doză de vaccin efectuată, în cazul angajaților din sistemul public și privat.

Ce documente sunt necesare?

S Cerere învoire plătită din partea salariatului

S Adeverința de vaccinare.

În situația în care ziua liberă coincide cu ziua vaccinării, salariații au obligația depunerii adeverinței de vaccinare în prima zi lucrătoare de la vaccinare.

Când nu se acordă?

Liberul plătit nu se aplică în situația în care salariații sunt vaccinați la locul de muncă prin grija angajatorului și pentru cei deja vaccinați.

3.Modificarea modelului cadru al contractului individual de muncă prin introducerea la:

1. Punctul F. Atribuțiile postului

“Atribuțiile postului sunt prevăzute în fișa postului, anexă la contractul individual de muncă, cu excepția microîntreprinderilor cu până la 9 salariați, definite la art. 4 alin. (1) lit. a) din Legea nr. 346/2004 privind stimularea înființării și dezvoltării întreprinderilor mici și mijlocii, cu modificările și completările ulterioare, care vor completa o scurtă caracterizare/descriere a activității”;

1. Punctul M, art.4, după litera c) se introduce o nouă literă, litera c^A1), cu următorul cuprins: “c^A1) să informeze angajatul cu privire la obligația de a adera la un fond de pensii administrat privat”.

Ce fac dacă nu știu la ce fond privat sunt repartizat?

În situația în care salariații dvs. nu știu unde sunt repartizați aceștia pot accesa urmatorul: link: https://data.asfromania.ro/scr//petitiiFP.

În termen de 15 – 30 calendaristice zile vor primi informații pe e-mail sau telefonic.

4.Instruirea SSM (sănătate și securitate în muncă) se poate face și online. În cazul folosirii variantei în format electronic dovada instruirii trebuie să fie semnată cu semnătură electronică simplă, semnătură electronică avansată sau semnătură electronică calificată. Pentru mai multe informații contactați furnizorul dvs. de servicii de SSM.

5. 5. Casa Națională de Asigurări de Sănătate a publicat în primă ediție “Ghidul asiguratului” unde salariații dvs. pot găsi informații despre modul de funcționare al sistemului asigurărilor sociale de sănătate și serviciile acordate în cadrul acestuia. Pentru cei interesați se poate accesa următorul link: https://cnas.ro/ghidul-asiguratului/.

The post Noutati legislative in relatia cu salariatii appeared first on Medcontab Expert.